プライバシーポリシー
建設M&A総合センターにおける個人情報の取り扱い方針です。
株式会社M&A Do（以下「当社」といいます。）は、「建設M&A総合センター」における個人情報および秘密情報を、次の方針に基づき適切に取り扱います。
1．事業者情報
- 個人情報取扱事業者
- 株式会社M&A Do
- 所在地
- 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
- 代表者
- 代表取締役 濱田 啓揮
2．取得する情報
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。
- 氏名、メールアドレス、電話番号、勤務先、部署・役職など、お問い合わせフォームや面談でご提供いただく情報
- 売却相談に関する会社概要、許認可、施工実績、受注状況、役職員、財務・税務、株主、取引先その他の事業情報
- 買収希望地域、業種、予算、目的、保有資格その他の買収ニーズ情報
- 当社とのメール、電話、面談、資料授受、契約および対応の履歴
- Cookie等の識別子、閲覧ページ、参照元、利用日時、ブラウザ・端末情報、概算の地域情報などのアクセス情報
法人に関する情報であっても、代表者・担当者等の個人を識別できる情報は個人情報として取り扱います。個人情報に該当しない企業秘密についても、契約および当社の情報管理方針に基づき適切に管理します。
3．利用目的
- お問い合わせへの回答、本人確認、面談日程の調整および必要なご連絡のため
- 売却・買収相談、企業評価、候補先の探索、マッチング、交渉支援、契約・クロージング支援その他、ご依頼を受けたM&A支援業務のため
- 売り手情報または買収ニーズを、ご本人・ご担当者の同意および案件の進行段階に応じた範囲で候補先へ提示するため
- 資料作成、デューデリジェンスや専門家との連携など、ご依頼を受けた業務を遂行するため
- 法令、契約および中小M&Aガイドライン等への対応、紛争・不正利用の防止ならびに記録保存のため
- サービス品質、ウェブサイトの利便性および情報セキュリティの改善のため
- 同意をいただいた方に、匿名化した買収ニーズ、案件情報、セミナーその他のご案内を配信するため
ご案内の配信停止は、各メールに記載する方法またはお問い合わせ窓口からいつでもお申し出いただけます。配信停止後も、契約・法令対応やお問い合わせへの回答など必要なご連絡を行う場合があります。
4．M&A支援に伴う情報共有
M&A支援では、情報の機密性と案件の進行段階を考慮し、必要最小限の範囲で情報を取り扱います。初期的な候補探索では、原則として会社名や個人を特定できない形に整理した情報を使用し、会社名その他の非公開情報を開示する場合は、事前の確認・同意および必要に応じた秘密保持手続を行います。
買い手向けフォームで個別に同意いただいた場合、買い手の会社名、担当者名および連絡先を掲載せず、希望地域、業種、予算、目的などを整理した匿名の買収ニーズを、売却を検討する企業、その正当な代理人または支援専門家へメール等で案内することがあります。匿名ニーズの配信停止は、お問い合わせ窓口からお申し出いただけます。
5．第三者提供・取扱いの委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令上の事務への協力に必要で、同意を得ることでその事務に支障が生じるおそれがある場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
当社は、システム運用、ホスティング、メール配信、資料管理、アクセス解析または専門業務のため、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、契約、取扱状況の確認その他必要な監督を行います。
6．安全管理措置
当社は、保有する個人データおよび案件情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。
- 取扱方針、責任体制、報告連絡体制および情報取扱手順の整備
- 業務上必要な者に限定したアクセス権限、認証およびアカウント管理
- 通信の暗号化、端末・システムの保護、ログ確認およびバックアップ等の技術的対策
- 書類・端末の持出し、保管および廃棄に関する物理的対策
- 役職員への教育、秘密保持および取扱状況の定期的な確認
- 委託先の選定、契約および監督
- 事故発生時の事実確認、影響範囲の特定、被害拡大防止、再発防止ならびに法令に基づく報告・通知
安全管理措置の詳細については、セキュリティ上支障のない範囲でお問い合わせ窓口からご案内します。
7．保管期間と削除
当社は、利用目的、契約上の義務、法令上の保存義務、紛争への対応等に必要な期間に限り情報を保管します。保管の必要がなくなった情報は、復元が困難な方法で削除または匿名化します。
9．開示等の請求
当社が保有するご本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を希望される場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
請求内容に応じて本人または正当な代理人であることを確認したうえで、個人情報保護法に従い合理的な期間内に対応します。法令上の例外に該当する場合は、全部または一部に対応できないことがあります。手数料が必要となる場合は、金額とお支払方法を事前にご案内します。
10．お問い合わせ・苦情窓口
株式会社M&A Do 個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-4560-0084（平日10:00～17:00）
11．本方針の変更
当社は、法令、サービス内容または取扱状況の変更に応じて本方針を見直します。重要な変更を行う場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。